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什么是建筑工程预算的审核与竣工结算?

天同源 造价咨询公司 :2020-10-30 15:24 0 次

建筑工程的预算,指的是有资质的单位根据建筑工程的设计图样和相关文件,为其单位或者委托单位进行分析某些工程造价的工作。工程的预算是其业主进行投资的控制以及工程招标、和施工单位成本分析的重要根据。但是在工程预算的编制中往往会出现各种漏洞,因此就需要做好工程预算的审核工作,这是非常重要的一个环节。

1.1预算审核的阶段探讨

第一个阶段就是自校,也就是指编制人员自己对工程的预算进行校对和审核工作。在这个阶段,主要的工作就是要让编制人员养成自己校对的习惯,在校对中检查自己所编制出的预算是否存在遗漏的地方;检查预算中的对工程总量的计算是否是正确的;检查在预算中对于定额项目的套取等是否合理;各个项目的经济指标与其同类工程是否相近;最主要的工程量的指标是否都在其规定范围之内,以上这几项都是自校过程中需要作为重点来抓的项目。如果发现了一点问题等 应该加以改正,做到基本没有重大的错误和遗漏点。

第二阶段就是互校阶段,也就是指预算小组内的同事之间或者业务骨干来进行对工程预算的审核校对。在这个过程中,可以根据预算小组内成员对于业务的熟练程度和个人特点来安排选粗后细的审核校对工作,先从各个项目间经济指标和同类工程的经济指标进行分析和对比之后,然后再进一步的对重点项目的数据进行审核校对,这个过程主要是做到对其工程量、单价以及调价等方面的无误。

第三个阶段就是预算组的业务主管或者负责人来进行最终的审核工作。他的工作就是检查单位工程预算中是否存在遗漏点、工程预算的文件是否齐全,详细说明知否全面,以及做是否做到了外发文件在内容和形式上的完整,造价是否正确等几个主要方面。

从以上三个阶段可以看出,工程预算审核的每个阶段在内容上都大致相同,但是却又不同的侧重点,自校主要是对工程预算全面的校对,互校则是对各项经济指数以及漏项的校对,审核阶段则是从整体上对工程的预算是否全面和完整的校核。

1.2审核的内容及其主要方法

在工程预算的审核阶段,审核的主要内容和方法包括以下几个主要方面:

第一是对原始数据的审核;其次是对每平方米建筑面积的主要建筑工程量的指标进行审核;再次是对容易遗漏的项目进行审核;最后是对价格、取费和调价,以及各项造价指标进行审核。

2.对工程竣工结算的有关探讨

工程的竣工结算,指的是承包方根据合同的规定全部完成了其所承包的工程之后,经过有关验收质量合格,并且符合合同的要求之后,向发包人进行最终的工程款项的结算工作。工程的竣工结算,牵扯到施工企业的利益,决定了该工程项目的最终盈利,所以怎样将已经做了的工作通过竣工结算体现出来,是每一个施工单位都应该重视的问题。可是因为种种原因,很多施工单位在这个方面都存在很多问题,这样就会影响到该企业的经济利益。

2.1目前的竣工结算汇总存在的问题分析

首先就是很多负责竣工结算的工作人员的业务水平是不过关的,以至于最终结算出的数据并不与现实相符。造成这种现象的原因,可能是因为其签证的表述不够清楚以至于数据出现了模糊;也可能是因为在工程量的计算上存在着很多误差;也有可能是因为在材料的价格方面不够清晰而出现了结算上的误差等等。

其次,就是施工单位在合同和现场签证中在用词上的不严谨而导致了最后的结算和现实有很大出入。

再者就是因为施工单位因为担心结算审计过紧而使结算价格虚高从而导致的造价较高。

2.2对做好竣工结算提出的可行建议分析

首先,做好竣工结算的前提就是要求企业一定要重视这个环节的工作。企业要在竣工结算中有其严格的管理制度,要制定一套严格投标和结算工作的管理制度和程序,以项目部为单位来设立负责合同管理的工作人员,由这个负责人牵头来实现从投标开始到竣工结算结束的全过程的工作管理,并且还要建立健全经济合同管理制度。据此,就需要企业的领导不仅需要重视投标工作,还需要在结算方面配备足够多的有素质有水平的工作人员,让其参与到投标的决策分析中来。



其次,就是要求企业要重视对结算人员的培养工作。负责竣工结算工作的人员的素质的高低,会直接影响到竣工结算的工作质量。预算人员和结算人员不仅需要有很高的业务水平,还需要对企业有高度负责的观念。在实际工作中具体表现在以下几个方面:要熟悉合同中的条款和协议内容;要熟悉合同的施工范围和划分的标段;要熟悉合同中对物质设备的采购划分;要熟悉工程量的计算以及套用定额;要能够深入施工现场来掌握现场工作的进展和施工技艺;随时关注市场动态,能够掌握行业内最为关键的第一手信息等。高的要求需要一个高水平的团队来实现,因此就需要施工单位要重视对内部工作人员的培训和外送学习,加大对预算和竣工结算工作人员的培训力度。

第三,要做好手机资料的相关工作。在建筑工程的实际实施中,做好对与竣工结算有关的资料的收集工作是十分必要的。因为一方面,这可以保证竣工结算在内容上的完备性,另一方面可以保证竣工结算工作的顺利进行,以免发生疑问和矛盾等。在资料的收集上主要包括以下几点:首先是工程的承包合同以及补充协议等重要文件,这是进行结算编制的最基本和最为直接的一句,直接影响到结算时项目的费用能否计入;其次是建筑工程的设计图纸和其会审记录等,这是对工程量进行结算的主要依据;第三十投标报价,这是清淡增减项和合同外项目等费用调整的一句;施工组织记录和施工签证等;有建筑工程有关的国家或地方法规和文件等。

第四,在结算中应该认真仔细的进行分析。竣工结算中最容易出现的失误就是出现遗漏点,出现了遗漏点就意味着会有部分损失。为了避免这一问题,就需要从以下几个角度来进行竣工结算工作:对于那些因为政策变化而引起的费用上的调整,应该进行仔细的分析和探讨;在投标时要按照常规来计算,在最后的竣工结算时要按照实际花费来结算;对于因为设计变更和指令等导致的费用,要认真的最好结算前资料的整理;对于施工索赔的费用,在竣工结算时要按照已经整理好的资料进行仔细的研究,然后根据合同和定额已经政策法规等来进行对比分析。

最后,就是要做好对于公共关系的处理工作。竣工结算是一个涉及多家单位和多种因素的工作项目。施工单位如果想要做好竣工结算工作,就不仅需要考虑自身因素,还需要正确的处理好和每一个参与到施工中的单位的关系,具体的包括业主、设计单位、造价咨询单位等。施工单位应该要根据施工过程中的组织结构关系,和工作中已经建立起的友好合作关系,尽可能的让各方面都配合其竣工结算的工作。在合同的履行中,要树立良好的企业形象,这样才可以为竣工结算创造一个良好的外部环境,从而为争取一个有优势的结算数额打下基础。


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